北九州未来づくりラボ

一般社団法人北九州未来づくりラボ（以下「当法人」といいます）は、空き家の活用や地域福祉に関する事業を通じて取り扱う個人情報を適切に保護・管理することが社会的責任であると認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、全職員がこれを遵守します。

当法人では、本方針を事務所および石坂BASE’に掲示し、ご来訪者や関係者等からのご質問・ご相談には個別にご説明を行い、ご理解と同意を得た上で、必要な業務を行ってまいります。

第1条（法令等の遵守）

当法人は、個人情報の保護に関する法律、同施行令、関連するガイドライン等を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。

第2条（事業者の情報）

当法人の名称、所在地、代表者は以下のとおりです。

第3条（個人情報の取得と利用）

第4条（個人情報の保管と安全管理措置）

当法人は、個人情報の漏えい、滅失、毀損等の防止その他安全管理のため、以下の措置を講じます。

書類の保管方法
- 個人情報を含む書類は施錠管理された書庫等に保管し、アクセス権限のある職員のみが取り扱います。
- 不要な書類は適切な方法（裁断等）により速やかに廃棄します。
技術的安全管理措置
- パソコンやクラウド等に保管される個人情報は、ID・パスワード等による認証を行い、第三者による不正アクセスを防止します。
- セキュリティソフトの導入、定期的なソフトウェア更新を行い、ウイルス対策を徹底します。
人的・組織的管理措置
- 個人情報の取扱いに従事する職員に対しては、年1回以上の研修を実施し、適切な取扱いと管理体制の維持を図ります。また、新入社員および中途社員においても入社時に研修を行い、個人情報の取り扱いに関する体制の維持を図ります。
- 職員の業務内容に応じて、個人情報へのアクセス権限を限定し、管理記録を保持します。
- 週次の定例会議にて個人情報を取り扱う権限を持つ者を検討し、適切な範囲で内部で情報を取り扱います。
- 委託業者に対しても契約を通じて個人情報保護を義務付け、必要な監督を行います。

第5条（漏えい等の対応）

万一、個人情報の漏えい、滅失、毀損などの事故が発生した場合は、速やかに個人情報保護委員会への報告および本人への通知を行い、再発防止策を講じます。

第6条（第三者提供の制限）

個人情報は、本人の同意なく第三者に提供しません。ただし、法令に基づく場合、または委託・共同利用など正当な理由がある場合を除きます。

第7条（開示・訂正・利用停止等への対応）

本人から自己の個人情報に関する開示、訂正、利用停止、削除等の請求があった場合には、適切かつ迅速に対応します。

第8条（苦情対応）

当法人は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付ける窓口を設置し、迅速かつ誠実に対応します。苦情対応に関する手順は内部規程により定め、対応責任者を明確にしています。

第9条（継続的な見直し・改善）

当法人は、個人情報保護体制の有効性を維持・向上させるため、年1回以上の内部点検および方針の見直しを行い、継続的な改善に努めます。

お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するご相談・苦情等は、以下の窓口までご連絡ください。

一般社団法人北九州未来づくりラボ

〒806-0021 福岡県北九州市八幡西区黒崎２－８－７

Mail info@mirai-lab.info

個人情報保護管理責任者：大野木諒